社会责任验厂(人 权验厂)

      人 权验厂也被称为社会责任检查工厂。人 权验厂正式称为社会责任审 计、社会责任审 计、社会责任工厂评估等。它还分为企业社会责任标准认证和客户标准审 计。这种工厂检查主要通过两种方式进行。

目录

1.标准认证

2.标准审核

3.特徵

4.清单

5.作用

6.应对方式

标准认证

       企业社会责任标准认证是指企业社会责任制制定人授权一些中立的协同制造商机构审查申请某一标准的企业是否能达到规定的标准的活动。买方要求中国企业通过某些国际、地区或行业的社会责任标准认证，以获得资格证书作为采购或下达订单的依据。这些标准主要包括SA8000.ICTI(玩具行业)、EICC(电子行业)、美国WRAP(服装鞋 帽行业)、欧洲大 陆BSCI(所有行业)、法国ICS(零售行业)、英国ETI(所有行业)等。

标准审核

       客户标准审 计(Codeofconduct)是指跨国公司在采购产品或下达生产订单前，按照跨国公司制定的社会责任标准，即通常所说的企业行为准则，直接审查中国企业的社会责任，主要是劳动标准的执行情况。一般来说，大中型跨国公司都有自己的企业行为准则，比如沃尔玛、迪士尼、耐克、家 乐福、BROWNSHOE、PAYLESSHOESHOE、VIEWPOINT、Macy等欧美的服装、制鞋、日用品、零售等集团公司。这种方法被称为第 二方认证。

       这两种认证的内容都是基于国际劳动标准，要求供应商在劳动标准和工人生活条件方面承担规定的义务。相比之下；第 二方认证出现较早，覆盖范围和影响较大；协同制造商的认证标准和审查更加全 面。

特徵

1.人 权验厂检查主要是政 府部门。欧美客户检查企业劳动法的执行情况，主要表现在员工是否加班，是否符合当地低工资标准、保险福利和安 全保护。其核心是人员。考勤和工资福利。

2.主持验厂物品及特点：

a)政 府部门(劳动、税 务、海关)检查工厂:除考勤、工资部门调整外，人数、身 份证、保险也要重 点调整。企业与政 府保持良好的关系也是一个重要因素。

b)欧美客户直接验厂:因为不熟悉大 陆情况比较容易处理。

c)客户委托协同厂家验厂:专 业从事验厂工作，对我国情况了如指掌，很难处理。既要符合标准，又要处理好关系。

清单

1.工卡或考勤记录(过去12个月已支付工资的月份开始计算)[2]

2.工资表(过去12个月已发放工资的月份开始计算)

3.人员名册及员工个人档案。

4.劳动合同。

5.厂房平面图。

6.工 商营业执照。

7.消防检查报告或证明文件。

8.消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等。

9.环保证明文件。

10.厂规或员工手册。

11.政 府有关地方低工资规定的文件。

12.设备安 全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等）

13.特种工人（如电梯工、电工、厨师、卫生许可证等）

14.当地劳动局关于延长加班的批准。

15.未成年工体检及劳动局登记记录。

16.社会保险收据、花名册及证明文件等。

17.工人请假单/离职记录。

18.断针换针记录。

作用

（1）建立符合国际要求的管理体系，得到国际认可，增加与知名品牌的积及竞争能力；

（2）鼓励消费者对产品建立积及的情感；

（3）与买家稳定合作，拓宽新市场，为长远发展奠定坚实基础；

（4）完善管理体系，改 善与员工的关系，提高生产力，提高利润；

（5）大限度地降低潜在的商业风险，如工伤甚至死亡、法律诉讼或失去订单；

（6）开发新市场和客户：有社会责任的公司将从竞争对手中脱颖而出；

应对方式

       一般采用针对不同的工厂检查项目设置多套账户和系统。不同的方式有很大的成本和效果差异。传统的手工和纸卡考勤工作量大。高成本主要表现在考勤和工资项目的处理以及员工培训项目上。为避免在处理多套人事考勤工资时花费大量人力物力，结合近百家工厂一卡 通验厂的实施经验，总结了多套一卡 通验厂的实施方案。

不同考勤方式的验厂效果比较表。

比较项目

人工考勤

纸卡考勤

电脑考勤

处理验厂的方法。

人工使用试算表作书面账（多套账）

人工使用试算表作书面账（多套账）

书面账（多套账）采用电脑程式进行

检查出勤记录的效果。

-差(所有人工作的原始记录和出勤结果感觉真实性差，容易出错，造假可能性大，一次性通过工厂检查的概率低。

-一般(一人多纸卡记录出勤原始记录，真实可信，然后手动统计，容易出错，整体效果更好。一次通过的成功率很高。

-好（用一人一张IC卡记录考勤情况，按照验厂要求处理多套账管理程序，快速、准确、真实、可靠，一次通过验厂成功率高）

应对人事工资福利验厂效果。

-一般来说（所有手工工作，容易出错，考勤正确，一次工厂检查成功的可能性较高）

-一般来说（所有手工工作，容易出错，考勤正确，一次工厂检查成功的可能性较高）

-好(均采用符合验厂要求的程序处理，快速、准确、可靠。一次验厂成功的可能性很高。

应对突击检查工厂的效果。

-差(人工操作，反应慢，容易出错)

-差(人工操作，反应慢，容易出错)

-好(程式操作，快速、准确、真实、可靠，)

应对验厂的人工成本。

-高(全部人工统计，加班容易出错)

-高(全部人工打卡和人工统计，加班容易出错)

-低(程式操作，快速、准确、真实、可靠，省时省力)

应对验厂的材料成本。

——无

-高(一人多张纸卡，打卡耗材多)

综合评价

-差(因为所有的手工操作，只能应对验厂要求不高的客户，所以很少有工厂使用。

-由于工作量大、投入成本高、应对突击验厂成功率低，使用较少。

-好(由于投资少，快速、准确、真实、可靠，应对自如，已被广泛使用。