人 权验厂检查通常是政 府部门。欧美客户检查企业劳动合同法的实施情况,主要体现在员工是否加班,是否符合当地工资规定、保险福利和安全保护。许多客户希望经销商承担质量、社会责任(人 权)、反恐等方面的质量管理体系已经达到了一定的规定,所以在下订单之前,我们会自己或者由第三方公 证行检查工厂的情况。在确定工厂不会有太大或棘手的问题后,我们可以将工厂列入合格供应商名单,然后下订单并达成长期合作协议。
一、工资工时考勤管理
1、节假日不能有考勤记录表;
2、加班时间一定要准确;
3、考勤管理人员必 须在验厂名单上;
4、考勤记录表必 须与生产单记录时间一致。
5、请假单上的日期必 须与考勤管理一致。
6、符合当地工资规定;
7、平时加班工资1.5倍,休息日加班工资3倍;
8、要看离职人员一年内的工资考勤管理;
9、员工人事档案、就业协议;
10、还应准备好离职人员的个人档案、就业协议、离职申请表等资料。
二、现场消防
1、每年至少有两次消防演习记录。
2、车间内所有消防灭火器、消火栓、配电箱路面应标明,周围不得存放货物;消防通道门、消防设备必 须畅 通,不能堵塞;
3、所有消防设备应有一点维护记录,必 须在合理期内,一楼消火栓水压应能冲过二楼;
4、车间内所有开关的标识、配电箱、电箱必 须加盖,上面有提示,如“有电危险”,所有电线不得暴露;
5、安全通道显示灯必 须亮,应急照明灯、报 警器、烟雾报 警器应保持正常启动状态,边缘必 须有脱险设备点维护记录;
6、每个出口必 须贴上现 场脱险施工平面图;工厂地面“安全通道”指示标应清晰可见。
7、所有车间、仓库安全通道门、通往屋顶的门不得上锁。
三、环境卫生
1、如环保竣工验收文件、污染物(废气/废水)排放检验报告、环境影响评价报告等。
2、所涉及的化学品通常是酒精、机油等,产生的废物通常是废桶、带油的废手套等。目前,工厂可接受危险废物由经销商回收,必 须与经销商签订“废物回收协议”。
3、生产线要求今年对车间危害因素进行环境监测报告,
4、部分员工定期进行职业健康检查,如拧螺丝工艺、噪声职业健康检查报告等。
四、其他
1、药箱常见问题:急救人员需要有急救证明;药 物应在有 效期内;药箱内的物品应符合粘贴在外面的清单;
2、员工的私人用品不能放在工作区,必 须专门放在区域内;
3、所有化学品必 须有MSDS表,并使用重新容器。例如,酒精应该装在玻璃瓶里,放在重新容器里,不能放在矿泉水瓶里;
4、温湿度计应有校正记录;如果温湿度记录表中有超过限 制的记录(如高温33度),备注栏应有冷 却对策,如打开工业冷 却风扇、风扇、放置冰块等。
5、如果有电梯等机器,要有专人实际操作,操作员需要有特殊的设备操作证,电梯还需要有维修记录;
6、卫生间需要有明显的标志,并且一定要保持清洁;卫生间规定卫生纸和洗手液;
7、若有洗眼器,应保持正常启动,并有每周检查记录;
8、焊锡站员工应戴口罩,酒精员工应戴手套;包装线工人应戴帽子;
总之,人 权验厂必 须做好充分准备,这是顺利完成验厂的前提。在陪同检查过程中,我们也可能会遇到意想不到的问题。只有冷静、细心、灵活、齐心协力,才能顺利完成工厂检查。
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