签订有 机认证协议后,认证机构将对申请有 机认证的产品的生产、加工及其他相关单位及其活动进行检查、验证和评估,以确定生产过程中的运营活动以及产品符合有 机产品标准的程度。申请人在接受认证机构的现场检查前,应当做好以下工作:
1)及时缴纳有 机认证协议规定的申请费、检验费、认证费;
2)加强与认证机构成立的检查员(组)的联系,确认检查员(组)编制的现场检查计划,安排检查活动。种植单位的检查必 须安排在作物种植后和收获前,加工检查时间应尽可能安排在有 机产品的加工期内,或者在有 机检查期间尽可能安排加工设施的运行;
3)认证材料的准备。将质量跟 踪文件(有 机生产/加工质量手册、有 机生产/加工操作程序)、质量跟 踪记录(生产/加工记录)等材料分类整理成册进行检查。农场或加工厂应在接受认证机构检查前进行内部自检,并完成内部审查报告;
4)准备召开第 一次会议和 后一次会议的会议室,并通知有关人员参加;
5)现场准备。检查现场和设施(农田、畜禽、水源、设备、建筑物、加工车间、仓库、运输工具等),确保一切处于控制状态。并要求一线生产经营者在认证机构检查员(组)进行现场检查时在场,以便检查员能够充分沟通,获得客观真实的信息、事实和证据;
6)实施物流安排。应指定相关陪同人员,并安排文件审核场所、交通和用餐。我们应该充分利用时间,提高 效率,不要安排与认证检查无关的活动。
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