验厂咨询供应商行为准则:

人事档案：

·所有工厂必 须保存每个工人的人事档案。

·人事档案必 须包括工厂所在国适用的年龄证明复印件（如身 份证、护 照、旅行文件、社保卡等）。

·事件档案包括工人签字认可的就业日期证明文件。

法律规定的雇佣合同/雇佣信应由工人和工厂分别签字。

·工人填写的申请表应包括地址、联 系方式、推荐人、工作经验和教育水平。

·工人近拍的照片。

·书面纪律处分文件包括工人签名。

考勤卡：

·所有工厂必 须使用考勤卡、电子条码卡系统或出勤表，准确记录每个工人的实际工作时间。

·如果工厂使用考勤卡或电子条码卡系统，工厂必 须记录工人每天上下班的时间。

·工厂可以使用出勤表，记录工人的日常工作时间、加班时间和休息日安排。

·出勤表由工人（至少每周一次）签字确认，工厂必 须保存完整的出勤表记录。

·考勤卡记录应至少保存一年。一些要求工厂保存这些记录超过一年。

工资表：

·所有工厂都必 须保存工资表，以证明工厂向每个工人支付小时工资、日工资、月工资或计件工资。

·工资表应包括正常工作时间、工资总额、奖金、补贴、扣除和实际工资。

·工厂必 须保存原计件工资等相关文件，以确认工资表记录的准确性。

·工资表必 须至少保存一年。一些要求工厂保留工资表一年以上。

·工厂在工资表中记录节假日时间、高奖金、加班工资、贷 款和代扣款。

·工人签字确认工资表记录，并表示工厂支付的实际工资。

工资单：

·工厂在支付工资时，必 须向所有工人提供用当地语言编写的工资单。工资单必 须明确记录工人的正常工作时间、加班时间、计件工资、总工资、代扣款和实际工资。

·工人必 须在工厂保存的工资单复印件上签字，以确认工资单的内容，并确认工厂支付的实际工资。

一些工厂通常鼓励或要求工人在超过法定工作时间限额的时间内继续工作，或剥夺工人享有休息日、休假或病假的权利。

禁止供应商行为准则的工作时间条款，以防止上述问题：

(一)工人工作时间超过法定限 制；

(2)工厂7天内未为工人提供1天休息日；

(三)工厂未依法规定。

       工人提供休假、病假和事假。法律允许一周工作60小时以上的，供应商行为准则仍要求工厂一周工作60小时以上。对于生产高峰期的工作时间安排，如果工厂能够遵守以下五项补充指导原则，Searsholdings允许工厂每周工作60小时以上（包括正常工作时间和加班时间）：

1.工厂每天工作时间不超过12小时。当工人每周工作6天时，工厂每周总工时多为72小时。

2.工人在7天内享受的休息日，或在7天后的下一周内休息。如果工厂必 须在生产高峰期安排工人在休息日加班。工厂不能在休息日加班超过两周一次。

3.工厂一年的生产高峰期不得超过4个月或17周。工厂应在一年12个月内至少8个月内规定一周长工作时间为60小时的非高峰工作时间。

4.工人有权按照当地法律的规定领 取正常工资和加班工资。

5.工厂应确保工人了解一周工作时间的一般规定，工厂应在要求工人加班时征得同意。如果工人不愿意加班，工厂必 须尊重工人的决定，不得以任何方式强迫或强迫他们加班。

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